{"id":5227,"date":"2023-07-19T17:17:11","date_gmt":"2023-07-19T17:17:11","guid":{"rendered":"https:\/\/alival.com.co\/?page_id=5227"},"modified":"2023-07-19T17:59:40","modified_gmt":"2023-07-19T17:59:40","slug":"politica-de-privacidad","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/alival.com.co\/en\/politica-de-privacidad\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica\u00a0de Privacidad"},"content":{"rendered":"
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Privacy Notice Alimentos del Valle S.A. \u2013 Alival S.A.<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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1. LA RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.<\/b><\/p>\n

Alimentos del Valle S.A. \u2013 ALIVAL S.A., empresa colombiana, domiciliada en el municipio de Caloto – Cauca, en el Parque Industrial y Comercial del Cauca Etapa 2 Lote 5, identificada con NIT 890.110.964- 6, en adelante LA RESPONSABLE del tratamiento de sus datos personales, es una compa\u00f1\u00eda dedicada a atender el mercado de la producci\u00f3n y distribuci\u00f3n de leche de diferentes clases, derivados l\u00e1cteos, jugos, y otros productos alimenticios, principalmente en los departamentos del Valle del Cauca, Nari\u00f1o, Putumayo, Choco, Cauca, Eje Cafetero, Tolima, Huila, y Cundinamarca.<\/p>\n

A trav\u00e9s de la presente pol\u00edtica se pretende regular el tratamiento de los datos personales que reposan en nuestras bases de datos y\/o archivos, dentro de los cuales se encuentran ACCIONISTAS, EMPLEADOS DIRECTOS Y TEMPORALES, CANDIDATOS A UNA VACANTE, PROVEEDORES Y SUS
EMPLEADOS, CLIENTES Y CONSUMIDORES FINALES de nuestros productos.<\/p>\n

2. CONTENIDO Y ACEPTACI\u00d3N DE LA POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.<\/b><\/p>\n

LA RESPONSABLE informa que mediante la autorizaci\u00f3n, libre, previa, expresa e informada usted como titular de datos personales, autoriza que sus datos personales sean captados, almacenados, usados, actualizados, circulados y en general tratados conforme a las finalidades que se relacionan en el presente AVISO DE PRIVACIDAD.<\/p>\n

LA RESPONSABLE informa que en el evento de introducir alg\u00fan cambio en los procedimientos y pol\u00edticas de privacidad, \u00e9sta publicar\u00e1 los mismos en su sitio web, lo anterior con el fin de mantener a todos los titulares de datos personales informados y actualizados sobre las condiciones de uso de sus datos.<\/p>\n

3. CONSENTIMIENTO.<\/b><\/p>\n

LA RESPONSABLE informa a todos los titulares de datos personales, que \u00e9stos pueden en cualquier momento revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos, siempre que sea legal o contractualmente permitido, mediante el env\u00edo de la comunicaci\u00f3n y\/o solicitud pertinente a las direcciones que constan en el numeral 10 \u201cEJERCICIO DE DERECHOS\u201d del presente AVISO DE PRIVACIDAD, aportando copia de un documento que permita acreditar su identidad<\/p>\n

4. DESCRIPCI\u00d3N DE LAS FINALIDADES APLICADAS A SUS DATOS PERSONALES.<\/b><\/p>\n

LA RESPONSABLE se permite informar por medio de este documento las finalidades del tratamiento que responder\u00e1n el adecuado desarrollo de sus actividades de la siguiente forma:<\/p>\n

I. FINALIDADES APLICABLES A TODOS LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES.<\/b><\/p>

Las finalidades del tratamiento de los datos personales que se describen a continuaci\u00f3n se aplicar\u00e1n a todos los titulares de datos personales que hayan otorgado su autorizaci\u00f3n previa e informada:
1. Gestionar el cumplimiento, mantenimiento, desarrollo y control de las cualquier relaci\u00f3n de tipo civil, comercial, laboral o legal que LA RESPONSABLE sostenga con el titular.
2. Dar respuesta a las dudas, quejas, comentarios o inquietudes que pueda tener relativas al tratamiento de sus datos personales, as\u00ed como cualesquier otra consulta que pueda tener.
3. Tratar sus datos personales con fines comerciales, ya sea por correo ordinario, correo electr\u00f3nico, SMS, o cualquier otro medio de comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica equivalente conocida o por conocerse. Los env\u00edos podr\u00e1n ir referidos a productos y\/o servicios de LA RESPONSABLE, y\/o de otras entidades o aliados comerciales de \u00e9sta.
4. Monitorear a trav\u00e9s de sistemas de circuito cerrado de televisi\u00f3n y videovigilancia para fines relacionados con la seguridad de los bienes, las personas, e infraestructura f\u00edsica de las instalaciones propiedad de LA RESPONSABLE.
5. Establecer controles de acceso l\u00f3gicos y f\u00edsicos para mantener la seguridad de las instalaciones y aplicativos de LA RESPONSABLE.
6. Permitir la elaboraci\u00f3n de encuestas, an\u00e1lisis y en general cualquier tipo de estudio de mercado.
7. Enviar a trav\u00e9s de cualquier medio de comunicaci\u00f3n, electr\u00f3nico o f\u00edsico, conocido o por conocerse, informaciones, noticias, boletines, actualizaciones, notificaciones de car\u00e1cter general e institucional por parte de LA RESPONSABLE.
8. Consultar y verificar sus datos personales que se encuentren almacenados en bases de datos p\u00fablicas, centrales y sistemas de prevenci\u00f3n de riesgo, compa\u00f1\u00edas especializadas, referencias y contactos.
9. Consultar su informaci\u00f3n en listas para la prevenci\u00f3n del lavado de activos y financiaci\u00f3n del terrorismo.
10. Emitir, previa solicitud del titular de los datos, certificaciones respecto a las relaciones contractuales y\/0 de car\u00e1cter legal que usted mantenga o haya mantenido con LA RESPONSABLE.
11. Transferir o transmitir sus datos personales a entidades y\/o autoridades judiciales y\/0 administrativas, cuando \u00e9stos sean requeridos en relaci\u00f3n a su objeto y necesarios para el cumplimiento de sus funciones.<\/p>\n

De la misma manera, LA RESPONSABLE informa que se aplicar\u00e1n FINALIDADES ESPECIFICAS PARA CIERTOS TITULARES las cuales se describen a continuaci\u00f3n:<\/p>\n

II. ACCIONISTAS.<\/b><\/p>

LA RESPONSABLE informa a las personas naturales que cumplan con la condici\u00f3n de ser accionistas de \u00e9sta, que el tratamiento de sus datos personales se llevar\u00e1 a cabo de acuerdo a lo que establece el C\u00f3digo de Comercio Colombiano y cualquier otra norma que regule esta materia.
Las finalidades que se aplicar\u00e1n a los datos personales de los accionistas de LA RESPONSABLE ser\u00e1n las siguientes:
1. Permitir el ejercicio de los deberes y derechos derivados de la calidad de accionista de LA RESPONSABLE.<\/p>\n

2. Recolectar, registrar y actualizar sus datos personales con la finalidad de informar, comunicar, organizar, controlar, atender, acreditar las actividades en relaci\u00f3n a su condici\u00f3n de accionista de LA RESPONSABLE.<\/p>\n

III. EMPLEADOS DIRECTOS Y TEMPORALES, Y CANDIDATOS A UNA VACANTE.<\/b><\/p>

LA RESPONSABLE utilizar\u00e1 los datos personales de los empleados directos y temporales, y candidatos a puestos de trabajo de acuerdo a las siguientes finalidades que se relacionan a continuaci\u00f3n:
1. Establecer y gestionar el proceso de reclutamiento, selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n que adelante LA RESPONSABLE.
2. Establecer y gestionar la relaci\u00f3n laboral.
3. Incorporar los datos personales en las carpetas y archivos donde se relaciona la historia laboral del empleado en LA RESPONSABLE.
4. Adelantar las afiliaciones a las que tiene derecho por ley el empleado ante fondos de pensiones, EPS, administradoras de riesgos y cajas de compensaci\u00f3n familiar.
5. Responder a solicitudes que realice el empleado relacionadas con su experiencia laboral.
6. Gestionar sus datos personales para garantizar una correcta asignaci\u00f3n de las herramientas de trabajo (incluidas las ofimaticas, bases de datos, conexiones de red, software), procesos disciplinarios y dem\u00e1s actividades involucradas con su relaci\u00f3n laboral con LA RESPONSABLE.
7. Asignar permisos, roles y usos en activos de informaci\u00f3n de LA RESPONSABLE.
8. Monitorear y utilizar las im\u00e1genes que se capten a trav\u00e9s de sistemas de videovigilancia con la finalidad de controlar y fiscalizar el desarrollo y rendimiento de las actividades laborales en relaci\u00f3n a su cargo y\/o funciones.
9. Controlar y monitorear el acceso f\u00edsico y l\u00f3gico (acceso a redes de la compa\u00f1\u00eda, archivos, entre otros) a instalaciones y activos de LA RESPONSABLE.
10. Utilizar tecnolog\u00edas de geolocalizaci\u00f3n asociadas a herramientas de trabajo (dispositivos m\u00f3viles, computadoras, veh\u00edculos, etc.), con el fin de verificar de forma efectiva el cumplimiento de obligaciones y deberes laborales correspondientes al empleado.
11. Utilizar los datos personales del empleado para evaluar el desempe\u00f1o, competencia y habilidad del empleado en el desarrollo de las funciones propias que le corresponden en LA RESPONSABLE.
12. Utilizar los datos de car\u00e1cter personal de los empleados para realizar un correcto proceso de pago, descuento e informes relativos a la n\u00f3mina.
13. Realizar pagos a terceros como entidades financieras (libranzas), fondos de empleados y otros, previa autorizaci\u00f3n del empleado.<\/p>\n

Respecto de los candidatos a una vacante, LA RESPONSABLE informa a \u00e9stos que sus datos personales que sean tratados durante el proceso de selecci\u00f3n, ser\u00e1n almacenados en un archivo o carpeta f\u00edsica y\/o digital que se identificar\u00e1n con el nombre del titular; la carpeta o archivo podr\u00e1 ser accedido por el \u00e1rea de Gestion Humana de LA RESPONSABLE o por quien dicha \u00e1rea opte por encargar la gesti\u00f3n de la relaci\u00f3n precontractual.<\/p>\n

LA RESPONSABLE conservar\u00e1 la informaci\u00f3n que repose en el archivo o carpeta del candidato a una vacante por un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de seis (6) meses. Una vez finalizado el per\u00edodo anteriormente citado, se proceder\u00e1 a destruir o eliminar la carpeta o archivo.<\/p>\n

IV. PROVEEDORES Y SUS EMPLEADOS.<\/b><\/p>

LA RESPONSABLE entiende que los datos personales de los empleados del proveedor que \u00e9ste entrega para llevar a cabo la gesti\u00f3n o servicio encomendado, cuentan con la autorizaci\u00f3n de los titulares para ser entregados y tratados de acuerdo al presente AVISO DE PRIVACIDAD.
Los datos personales que captamos de los proveedores y sus empleados son necesarios para:<\/p>\n

1. Recolectar, registrar y actualizar sus datos personales con la finalidad de informar, comunicar, organizar, controlar, atender, acreditar las actividades en relaci\u00f3n a su condici\u00f3n de proveedor y\/o tercero relacionado con LA RESPONSABLE.
2. Gestionar sus datos para efectuar los diferentes procesos de pagos de facturas y cuentas de cobro presentadas a LA RESPONSABLE y gesti\u00f3n de cobranzas que se encuentren a cargo de LA RESPONSABLE.
3. Brindar asistencia de inter\u00e9s general al proveedor o tercero relacionado con LA RESPONSABLE.
4. Desarrollar y aplicar procesos de selecci\u00f3n, evaluaci\u00f3n, elaboraci\u00f3n de respuestas a una solicitud de informaci\u00f3n, elaboraci\u00f3n de solicitudes de cotizaci\u00f3n y propuesta, y\/o adjudicaci\u00f3n de contratos .
5. Evaluar los servicios ofrecidos o prestados por parte del proveedor y\/o tercero relacionado con LA RESPONSABLE.
6. Utilizar en el evento que sea necesario, los datos personales del proveedor con el fin de establecer controles de acceso a la infraestructura l\u00f3gica o f\u00edsica.
7. Cumplir cualquier otra obligaci\u00f3n legal que se encuentre a cargo de LA RESPONSABLE.<\/p>\n

V. CLIENTES.<\/b><\/p>\n

1. Realizar una debida gesti\u00f3n a la relaci\u00f3n comercial que el titular tenga con LA RESPONSABLE.
2. Recolectar, registrar y actualizar sus datos personales con la finalidad de informar, comunicar, organizar, controlar, atender, acreditar las actividades en relaci\u00f3n a su condici\u00f3n de cliente de LA RESPONSABLE.
3. Enviar a trav\u00e9s de correo ordinario, correo electr\u00f3nico, SMS, o cualquier otro medio de comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica equivalente conocida o por conocerse, informaci\u00f3n concerniente a los estados de cuenta de los productos y\/o servicios adquiridos en LA RESPONSABLE.
4. Verificar los estados de afiliaci\u00f3n y otros servicios de igual \u00edndole que se tenga con LA RESPONSABLE.
5. Analizar de forma general y\/o individual el riesgo financiero de el cliente.
6. Administrar y gestionar los diferentes procesos de pagos y gesti\u00f3n de cobranzas que se encuentren en cabeza de LA RESPONSABLE.<\/p>\n

VI. CONSUMIDORES FINALES.<\/b><\/p>\n

1. Recolectar, registrar y actualizar sus datos personales con la finalidad de informar, comunicar, organizar, controlar, atender, acreditar las actividades en relaci\u00f3n a su condici\u00f3n de consumidor final de los productos elaborados por LA RESPONSABLE.
2. Participar en promociones, rifas y juegos que desarrolle LA RESPONSABLE.<\/p>\n

3. Realizar an\u00e1lisis, estudios y\/o investigaciones con fines estad\u00edsticos y\/o comerciales respecto a su conducta de consumo.
4. Realizar encuestas de satisfacci\u00f3n y estudios de mercadeo de los productos elaborados por LA RESPONSABLE.<\/p>\n

5. CESI\u00d3N DE DATOS PERSONALES.<\/b><\/p>\n

LA RESPONSABLE no realizar\u00e1 transferencia de los datos personales de los titulares a otras entidades sin antes obtener su previo consentimiento, salvo que la transferencia de los datos sea necesaria para el mantenimiento de la relaci\u00f3n con el titular.<\/p>\n

6. SEGURIDAD.<\/b><\/p>\n

LA RESPONSABLE ha incorporado en sus diferentes sistemas niveles de seguridad adecuados con el fin de proteger los datos personales de todos los titulares frente a posibles p\u00e9rdidas accidentales, accesos, modificaciones y\/o tratamientos no autorizados, lo anterior de acuerdo al estado de la tecnolog\u00eda, el tipo y naturaleza de los datos que se encuentran en nuestras bases de datos y\/o archivos y los riesgos a que est\u00e1n expuestos.<\/p>\n

7. CONFIDENCIALIDAD.<\/b><\/p>\n

Los datos personales que podamos obtener a trav\u00e9s de cualquier formato, contrato, comunicaci\u00f3n f\u00edsica o electr\u00f3nica, ser\u00e1n tratados con total confidencialidad, comprometi\u00e9ndonos a guardar debido secreto respecto de los mismos y garantizando que en su almacenamiento y\/o conservaci\u00f3n se adoptar\u00e1n medidas necesarias con el fin de evitar su alteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, acceso y\/o tratamiento no autorizado, lo anterior de acuerdo con lo que establece la normatividad vigente en materia de protecci\u00f3n de datos en Colombia.<\/p>\n

8. DATOS SENSIBLES.
<\/b>LA RESPONSABLE realizar\u00e1 el tratamiento de datos sensibles siempre con la previa, debida, explicita y expresa autorizaci\u00f3n del titular con el fin de garantizar en todo momento la intimidad y privacidad del titular de los datos personales, sin perjuicio de realizar el tratamiento sin autorizaci\u00f3n expl\u00edcita de su titular cuando se configuren los presupuestos de excepci\u00f3n del art\u00edculo 6 de la Ley 1581 de 2012.<\/p>\n

9. DATOS P\u00daBLICOS.
<\/b>LA RESPONSABLE podr\u00e1 utilizar sin previa autorizaci\u00f3n del titular informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal, tratamiento que realizar\u00e1 siempre bajo el entendimiento de que los datos p\u00fablicos son aquellos que se encuentran contenidos en documentos p\u00fablicos.<\/p>\n

10. EJERCICIO DE DERECHOS.<\/b><\/p>\n

El titular podr\u00e1 ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n y prueba de autorizaci\u00f3n ante LA RESPONSABLE mediante el env\u00edo de una notificaci\u00f3n por escrito, adjuntando fotocopia de un documento que acredite su identidad, a las direcciones indicadas a continuaci\u00f3n:<\/p>\n

(i) P\u00e1gina web: Podr\u00e1 contactarnos a trav\u00e9s de la p\u00e1gina web de la entidad www.alival.com.co<\/p>\n

(ii) Correo electr\u00f3nico: Podr\u00e1 dirigirse v\u00eda correo electr\u00f3nico a protecciondatospersonales@alival.com.co<\/p>\n

(iii) Oficina domicilio principal: Podr\u00e1 dirigirse a las oficinas del domicilio principal de la empresa ubicada en el Parque Industrial y Comercial del Cauca Etapa 2 Lote 5, Caloto – Cauca, Colombia.<\/p>\n

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Para cualquier duda relacionada con la presente Pol\u00edtica de Privacidad, el titular podr\u00e1 ponerse en contacto con LA RESPONSABLE a trav\u00e9s de las direcciones antes mencionadas.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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